Cómo hacer una factura
- Completa la sección Tu negocio: tu nombre o el de tu empresa, dirección, correo, teléfono, número fiscal (RFC, NIT, CUIT, RUC u otro) y, si quieres, tu logo en PNG o JPG.
- Llena Facturar a con los datos de tu cliente.
- Revisa los datos de la factura: número, fecha de la factura, fecha de vencimiento (14 días después, por defecto) y moneda.
- Agrega los conceptos. Para cada uno escribe la descripción, la cantidad y el precio unitario; el importe se calcula solo. Con Agregar concepto sumas todas las líneas que necesites.
- Añade impuesto, descuento y notas, como tu cuenta bancaria o las condiciones de pago. Revisa el resultado con Vista previa y guárdalo con Descargar factura en PDF.
Funciones
- Facturas en PDF tamaño A4 con tu logo, secciones claras y el total resaltado.
- Etiquetas del PDF en español: FACTURA, N.º de factura, Fecha, Vence, Facturar a, Cant., Precio unit., Importe, Subtotal, Impuesto y Total. Las fechas también salen en español.
- Conceptos ilimitados. Las descripciones largas se ajustan solas y, si no caben, se agregan páginas numeradas.
- Descuento e impuesto en porcentaje, bien calculados y desglosados en la factura.
- Fuente Unicode, así que los nombres con tilde y ñ se imprimen correctamente.
- Recuerda tus datos en tu navegador y propone el siguiente número de factura.
Por qué usar el generador de facturas de Fileora
Quienes trabajan por su cuenta, las tiendas pequeñas y los consultores necesitan mandar una factura o una cotización rápido, sin pagar un programa de contabilidad. Muchos generadores "gratis" ponen su logo en tu PDF, limitan las facturas al mes o te piden una cuenta para guardar tu lista de clientes en sus servidores. Fileora no hace nada de eso: el PDF se crea en tu navegador, lleva solo tu marca y la información de tus clientes no sale de tu dispositivo. No pide registro y funciona también desde el celular.
Siguientes pasos útiles: une la factura con recibos o reportes de horas, comprime el PDF para enviarlo por correo o comparte un enlace de WhatsApp para que tus clientes te escriban.
Factura simple o factura electrónica
En gran parte de América Latina, la factura con validez fiscal es electrónica y se emite en un sistema autorizado: el CFDI en México, la factura electrónica de la DIAN en Colombia, la de la AFIP (hoy ARCA) en Argentina o la del SII en Chile, entre otras. Este generador no se conecta con ninguno de esos sistemas. Úsalo para cotizaciones, presupuestos, cuentas de cobro, recibos internos o para clientes que solo necesitan un documento claro con el detalle del trabajo. Cuando necesites un comprobante fiscal, emítelo por la vía oficial.
Qué debe llevar una factura
Una buena factura facilita que te paguen. Incluye un número único, la fecha de emisión y la de vencimiento, el nombre y los datos de contacto de tu negocio, el nombre y la dirección de tu cliente, una descripción clara de cada producto o servicio con cantidades y precios, el impuesto con su porcentaje y tu número fiscal, el total a pagar y la forma de pago, por ejemplo tu CLABE, número de cuenta o un enlace de pago. Enviar las facturas a tiempo y con una fecha de vencimiento clara es una de las formas más simples de cobrar antes.