Cara membuat invoice
- Isi bagian Usaha Anda: nama usaha atau nama Anda, alamat, email, nomor HP, NPWP jika ada, dan logo (opsional).
- Isi bagian Ditagihkan kepada dengan nama dan kontak klien.
- Periksa Detail invoice: nomor invoice, tanggal invoice, jatuh tempo (otomatis 14 hari setelah tanggal invoice), dan mata uang.
- Tambahkan barang atau jasa. Isi deskripsi, qty, dan harga untuk setiap baris; jumlahnya dihitung otomatis. Tekan Tambah item untuk baris berikutnya.
- Isi diskon, pajak, dan catatan seperti nomor rekening atau syarat pembayaran, lalu tekan Unduh invoice PDF. Tekan Pratinjau jika ingin mengecek hasilnya dulu.
Fitur
- Invoice PDF ukuran A4 dengan logo Anda, bagian yang tertata jelas, dan total yang disorot.
- Label PDF berbahasa Indonesia: Dari, Kepada, No. invoice, Tanggal, Jatuh tempo, Deskripsi, Qty, Harga, Jumlah, Subtotal, Diskon, Pajak, dan Total.
- Format angka dan tanggal Indonesia, dengan titik sebagai pemisah ribuan, koma untuk desimal, dan nama bulan dalam bahasa Indonesia.
- Item tanpa batas. Deskripsi panjang otomatis dipecah ke beberapa baris dan halaman baru ditambahkan bila perlu, lengkap dengan nomor halaman.
- Diskon dan pajak dalam persen, dihitung dengan benar dan dicantumkan di invoice beserta tarifnya.
- Mengingat data usaha Anda di browser dan menyarankan nomor invoice berikutnya.
- Pratinjau sebelum mengunduh, bisa dari laptop maupun HP.
Invoice biasa, bukan faktur pajak
Invoice dari alat ini adalah dokumen tagihan komersial: cocok untuk freelancer, UMKM, jasa desain, les privat, katering, atau toko online yang ingin menagih klien dengan rapi. Anda juga bisa memakainya sebagai penawaran harga sederhana dengan mengganti keterangan di kolom catatan. Yang perlu diingat, dokumen ini bukan e-Faktur dan tidak terhubung dengan sistem DJP. Kolom NPWP hanya menampilkan nomor yang Anda ketik di PDF. Untuk kewajiban perpajakan, tanyakan kepada konsultan pajak atau kantor pajak setempat.
Kenapa membuat invoice di Fileora
Pelaku usaha kecil perlu mengirim tagihan dengan cepat tanpa harus membayar software akuntansi. Banyak pembuat invoice "gratis" menempelkan logo mereka di PDF Anda, membatasi jumlah invoice per bulan, atau meminta Anda membuat akun dan menyimpan daftar klien di server mereka. Fileora tidak melakukan semua itu: PDF dibuat di browser Anda, hanya memuat identitas usaha Anda, dan data klien tidak pernah keluar dari perangkat Anda.
Langkah berikutnya yang praktis: gabungkan invoice dengan bukti transfer atau lampiran lain, kecilkan ukuran PDF sebelum dikirim lewat email, dan bagikan link WhatsApp agar klien mudah menghubungi Anda.
Apa saja yang perlu ada di invoice
Invoice yang baik membuat Anda lebih cepat dibayar. Cantumkan nomor invoice yang unik, tanggal invoice dan jatuh tempo, nama dan kontak usaha Anda, nama dan alamat klien, rincian setiap barang atau jasa beserta qty dan harganya, pajak dan tarifnya bila ada, total yang harus dibayar, serta cara pembayaran seperti nomor rekening bank atau e-wallet. Mengirim invoice tepat waktu dengan jatuh tempo yang jelas adalah salah satu cara paling mudah menjaga arus kas usaha tetap lancar.