Como fazer uma fatura em PDF
- Preencha Seus dados: nome da empresa ou seu nome, endereço, e-mail, telefone, CNPJ ou CPF e, se quiser, adicione o seu logo.
- Preencha os dados do Cliente com o nome e o contato de quem vai pagar.
- Confira os Dados da fatura: número, data de emissão, vencimento (14 dias depois, por padrão) e moeda.
- Liste os itens com descrição, quantidade e preço unitário. O valor de cada linha é calculado sozinho, e você pode adicionar quantas linhas quiser.
- Informe desconto, imposto e observações (chave Pix, dados bancários, prazo) e toque em Baixar fatura em PDF. Use Pré-visualizar para conferir antes.
Recursos
- PDF em tamanho A4 com o seu logo, seções bem separadas e o total em destaque.
- Rótulos em português no PDF: FATURA, Emissão, Vencimento, De, Cliente, Descrição, Qtd., Preço unit., Valor, Subtotal e Total.
- Datas por extenso em português e valores no formato brasileiro, como 1.234,50.
- Itens ilimitados, com descrições longas quebradas em linhas e páginas extras criadas automaticamente, numeradas como "Página 1 de 2".
- Desconto e imposto em porcentagem, calculados na ordem certa e mostrados no documento.
- 25 moedas, com o real (BRL) como padrão e também USD, EUR, GBP, CAD e AUD, com os nomes em português.
- Lembra os seus dados no navegador e sugere o próximo número de fatura.
O que é e o que não é
Esta ferramenta serve para quem precisa mandar uma cobrança organizada: freelancer cobrando um projeto, prestador de serviço enviando um orçamento, loja pequena passando um recibo para o cliente conferir. Ela não emite nota fiscal. Não há integração com a Sefaz, com a prefeitura nem com o Simples Nacional, e o PDF não tem valor fiscal. Se a lei exige nota para a sua venda, emita a nota no sistema oficial. Na dúvida, fale com o seu contador.
Também vale saber: a fatura já sai em reais (BRL) por padrão, e quem cobra de clientes de fora, como um freelancer que trabalha para o exterior, pode trocar a moeda para dólar, euro ou libra em um toque.
Por que usar o Fileora
Muitos geradores de fatura "grátis" colocam a marca deles no seu PDF, limitam o número de documentos por mês ou pedem para você criar conta e guardar a lista de clientes nos servidores deles. O Fileora não faz nada disso: o PDF é montado no seu navegador, sai só com a sua marca, e os dados dos seus clientes nunca saem do seu dispositivo. Não tem cadastro, não tem marca d'água e funciona no celular, para você mandar a cobrança de onde estiver.
Próximos passos úteis: junte a fatura em PDF com comprovantes ou relatórios, comprima o PDF para mandar por e-mail, ou crie um link do WhatsApp para o cliente falar com você direto.
O que colocar numa fatura
Uma boa fatura facilita receber. Inclua um número único, a data de emissão e o vencimento, o nome da sua empresa com CNPJ ou CPF e contato, o nome do cliente, uma descrição clara de cada produto ou serviço com quantidade e preço, o desconto e o imposto se houver, o total a pagar e a forma de pagamento, como a chave Pix ou os dados bancários. Mandar a cobrança logo depois da entrega, com um vencimento claro, é um dos jeitos mais simples de receber em dia.