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Proteger PDF com Senha – Criptografia AES-256

Coloque uma senha em qualquer PDF para que só quem a conhece consiga abrir o arquivo. A criptografia AES-256 roda no seu navegador, então nem o PDF nem a senha são enviados para lugar algum.

Como colocar senha em um PDF

  1. Adicione o PDF. Arraste o arquivo para a caixa acima ou toque para escolher.
  2. Crie a senha. Digite em Senha para abrir o PDF e repita em Digite a senha de novo. Use o botão do olho para conferir o que digitou e acompanhe o medidor de força.
  3. Ajuste as permissões (opcional). Desmarque Permitir impressão, Permitir copiar texto e imagens ou Permitir edição se quem receber não deve fazer essas coisas. Ative Definir uma senha de permissões separada se quiser poder mudar isso depois.
  4. Toque em Proteger PDF e baixe a cópia protegida em Baixar PDF.

Recursos

  • Criptografia AES-256, a mais forte do padrão PDF, aplicada ao arquivo inteiro: páginas, texto, imagens e anexos.
  • Campo de confirmação para a senha de abertura, assim um erro de digitação não tranca você do lado de fora.
  • Medidor de força que aponta senhas curtas, repetitivas ou muito comuns.
  • Mostrar ou ocultar cada senha com um toque.
  • Restrições opcionais de impressão, cópia e edição.
  • Senha de permissões opcional, separada da senha de abertura.
  • Tamanho antes e depois, para você ver que o arquivo protegido fica praticamente do mesmo tamanho.
  • Original intacto. Você baixa uma cópia nova, com -protegido no nome.

Por que usar o Fileora para proteger PDF

A maioria dos sites que colocam senha em PDF pede que você envie o documento e digite a senha num formulário. Ou seja, por alguns instantes um servidor desconhecido guarda o arquivo e a chave dele. Isso não faz sentido justamente para o que você mais quer proteger: holerite, extrato bancário, declaração do Imposto de Renda, contrato de aluguel, exame médico, cópia do RG ou da CNH.

No Fileora, tudo acontece no navegador. Quando você toca em Proteger PDF, uma cópia do qpdf, um conjunto de ferramentas de PDF de código aberto muito usado, é carregada na página em WebAssembly e criptografa o arquivo no seu aparelho. Nada é enviado, nada fica armazenado, e não há conta, marca d'água ou limite diário. Funciona no celular e no tablet tanto quanto no computador.

Se o arquivo vai por e-mail, vale deixá-lo menor antes com Comprimir PDF ou reunir vários documentos num só com Juntar PDF, e só então colocar a senha no arquivo final.

Como escolher uma senha que aguenta o tranco

Ninguém vai quebrar o AES-256 em si. O que um atacante faz é tentar adivinhar a senha, testando senhas comuns, palavras de dicionário, nomes e datas em altíssima velocidade numa cópia do arquivo. Por isso, o tamanho e a imprevisibilidade da senha é que decidem o quanto o PDF está seguro.

  • Capriche no tamanho. Doze caracteres é um bom mínimo; uma frase com quatro ou cinco palavras sem relação é forte e fácil de digitar.
  • Fuja do óbvio. Nome, data de nascimento, número de celular, CPF, nome da empresa e sequências como 123456 ou qwerty são as primeiras tentativas.
  • Não reaproveite. Não use a mesma senha do e-mail ou do banco.
  • Mande por outro caminho. Se o PDF vai por e-mail, passe a senha por telefone, SMS ou pessoalmente, nunca na mesma mensagem.

Permissões e senha de permissões

O padrão PDF permite que um documento traga permissões para impressão, cópia e edição. Quem as aplica é o leitor de PDF, não a criptografia: alguém que abra o arquivo num programa que ignora as regras ainda consegue imprimir ou copiar. Use as permissões para desencorajar cópias casuais ou edições acidentais, não para guardar segredos.

Desmarcar Permitir edição também bloqueia mudanças nas páginas, preenchimento de formulários e comentários nos leitores que respeitam a regra. Se ativar a senha de permissões, use uma senha diferente da de abertura; a ferramenta avisa se as duas forem iguais.

Bom saber

Guarde uma versão original sem senha num lugar seguro, porque uma senha esquecida não tem como ser redefinida. Se o PDF tiver assinatura digital com certificado, proteger reescreve o arquivo e a assinatura antiga deixa de ser válida; nesse caso, proteja primeiro e assine depois. Para tirar a senha mais tarde, use Desbloquear PDF com a senha que você definiu.

Perguntas frequentes

Como colocar senha em um PDF?

Adicione o PDF, digite a senha desejada em Senha para abrir o PDF, repita no campo Digite a senha de novo e toque em Proteger PDF. Quando terminar, baixe a cópia protegida. Quem abrir essa cópia vai precisar digitar a senha.

Essa criptografia é segura mesmo?

O arquivo é criptografado com AES-256, o método mais forte previsto no padrão PDF. Na prática, o ponto fraco é a senha, não a cifra: uma senha curta ou comum pode ser descoberta por programas que testam milhões de combinações, enquanto uma senha longa, com várias palavras sem relação, fica fora de alcance. O medidor de força logo abaixo do campo dá uma boa noção.

Vocês conseguem recuperar a senha se eu esquecer?

Não. A senha só é usada dentro do seu navegador e nunca chega até nós, então não temos cópia dela, e a criptografia não tem porta dos fundos. Guarde a senha num lugar seguro, como um gerenciador de senhas, e mantenha o arquivo original sem proteção.

As restrições de impressão, cópia e edição impedem mesmo?

Sozinhas, não. As permissões ficam gravadas no PDF como instruções, e os leitores de PDF deveriam segui-las. O Adobe Acrobat Reader e a maioria dos apps conhecidos seguem, mas alguns programas ignoram. Pense nelas como um pedido educado. Só a senha de abertura realmente barra o acesso ao conteúdo.

O que é a senha de permissões?

É uma segunda senha, também chamada de senha do proprietário, que permite alterar as permissões mais tarde. Se você não definir uma, é usada uma senha longa e aleatória, e ninguém consegue tirar as restrições digitando uma senha. A senha de permissões também abre o arquivo.

O PDF protegido abre no celular e em outros computadores?

Abre em qualquer leitor de PDF atualizado, como o Adobe Acrobat Reader, os visualizadores dos navegadores atuais e os apps padrão de celulares e tablets. Leitores muito antigos, anteriores à inclusão do AES-256 no padrão PDF, não conseguem abrir.

Posso proteger um PDF que já tem senha?

Não diretamente. Se o PDF já pede senha para abrir, remova-a primeiro com Desbloquear PDF e depois proteja a cópia desbloqueada com a nova senha. Um PDF que abre livremente, mas tem restrições, pode ser protegido na hora, e as novas configurações substituem as antigas.

Meu arquivo é enviado para algum servidor?

Não. O mecanismo de criptografia é baixado para o navegador e roda ali. O PDF, a senha e a cópia protegida ficam o tempo todo no seu aparelho.

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