انوائس کیسے بنائیں
- “آپ کا کاروبار” بھریں: کاروبار کا نام یا آپ کا نام، پتا، ای میل، فون، ٹیکس نمبر، اور چاہیں تو “لوگو شامل کریں” سے اپنا لوگو۔
- “بل کس کے نام” میں کلائنٹ کی تفصیلات لکھیں۔
- “انوائس کی تفصیلات” دیکھ لیں: انوائس نمبر، انوائس کی تاریخ، ادائیگی کی آخری تاریخ (پہلے سے 14 دن بعد کی) اور کرنسی، جو شروع میں PKR ہوتی ہے۔
- “آئٹمز” میں ہر چیز کی تفصیل، تعداد اور ریٹ لکھیں؛ رقم خود حساب ہو جاتی ہے۔ “آئٹم شامل کریں” سے جتنی لائنیں چاہیں بڑھائیں۔
- ٹیکس، ڈسکاؤنٹ اور نوٹس (جیسے بینک اکاؤنٹ یا ادائیگی کی شرائط) شامل کریں، “پیش منظر” سے چیک کریں اور پھر “PDF انوائس ڈاؤن لوڈ کریں” دبائیں۔
خصوصیات
- A4 سائز کی پروفیشنل PDF انوائس آپ کے لوگو، واضح حصوں اور نمایاں کل رقم کے ساتھ۔
- جتنے چاہیں آئٹمز۔ لمبی تفصیل خود اگلی لائن میں چلی جاتی ہے اور ضرورت پڑنے پر نیا صفحہ خود بن جاتا ہے، ہر صفحے پر صفحہ نمبر کے ساتھ۔
- فیصد کے حساب سے ڈسکاؤنٹ اور ٹیکس، درست حساب کے ساتھ انوائس پر الگ الگ دکھائے جاتے ہیں۔
- 25 کرنسیاں جن میں PKR، INR، AED، SAR، USD، EUR اور GBP شامل ہیں۔
- NTN، GST یا VAT نمبر کے لیے الگ خانہ، اپنے اور کلائنٹ دونوں کے لیے۔
- آپ کی تفصیلات یاد رکھتا ہے اسی براؤزر میں، اور اگلا انوائس نمبر خود تجویز کرتا ہے۔
- ڈاؤن لوڈ سے پہلے پیش منظر نئے ٹیب میں، کمپیوٹر یا فون دونوں پر۔
اردو صفحے پر انوائس بنانے سے پہلے یہ جان لیں
یہ بات ہم صاف بتانا چاہتے ہیں: PDF بنانے کے لیے جو فونٹ استعمال ہوتا ہے اس میں اردو حروف موجود نہیں۔ اسی لیے اس صفحے سے بنی انوائس پر عنوانات (INVOICE، From، Bill to، Description، Total وغیرہ) انگریزی میں ہوتے ہیں اور تاریخیں بھی انگریزی انداز میں لکھی جاتی ہیں، مثلاً September 29, 2026 کی طرح۔ اسکرین پر پورا فارم اردو میں رہتا ہے، صرف PDF انگریزی میں بنتی ہے۔
اصل احتیاط یہ ہے کہ جو کچھ آپ خود لکھتے ہیں وہ بھی انگریزی حروف میں ہو۔ اگر آپ اپنا یا کلائنٹ کا نام، پتا، آئٹم کی تفصیل یا نوٹس اردو رسم الخط میں لکھیں گے تو وہ PDF میں نظر نہیں آئیں گے۔ اس لیے “Ahmed Cloth House” یا “Silai ki fees” جیسے انگریزی یا رومن اردو الفاظ استعمال کریں۔ تعداد، ریٹ، ٹیکس اور ڈسکاؤنٹ جیسے آپ کو آسان لگے لکھیں: 1500، 1,500 اور 1,250.50 سب درست پڑھے جاتے ہیں، 1.250,50 جیسا یورپی انداز بھی، اور اردو ہندسے (۱۵۰۰) بھی۔ PDF میں رقم خود ترتیب سے انگریزی ہندسوں میں چھپتی ہے۔ ڈاؤن لوڈ سے پہلے “پیش منظر” ضرور دیکھ لیں تاکہ یقین ہو جائے کہ سب کچھ صحیح چھپ رہا ہے۔
Fileora کا انوائس جنریٹر کیوں استعمال کریں
فری لانسرز، چھوٹی دکانوں، درزیوں، ٹیوشن سینٹرز اور کنسلٹنٹس کو جلدی میں انوائس بھیجنی ہوتی ہے، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر خریدے بغیر۔ بہت سے “مفت” انوائس میکر آپ کی PDF پر اپنا لوگو لگا دیتے ہیں، مہینے میں چند انوائسز تک محدود رکھتے ہیں، یا اکاؤنٹ بنوا کر آپ کے کلائنٹس کی فہرست اپنے سرور پر رکھتے ہیں۔ Fileora ان میں سے کچھ نہیں کرتا۔ PDF آپ کے براؤزر میں بنتی ہے، اس پر صرف آپ کی برانڈنگ ہوتی ہے، اور آپ کے کلائنٹ کی معلومات کبھی آپ کے ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں۔ یہ مفت ہے، سائن اپ نہیں مانگتا اور فون پر بھی آرام سے چلتا ہے۔
انوائس بن جائے تو اسے رسیدوں یا ٹائم شیٹ کے ساتھ PDF ضم کریں سے جوڑ لیں، ای میل کے لیے PDF کمپریس کریں، اور کلائنٹس کے رابطے کے لیے WhatsApp لنک بھیجیں۔ رقم پر سیلز ٹیکس الگ سے نکالنا ہو تو GST کیلکولیٹر مدد کرے گا۔
انوائس میں کیا کچھ ہونا چاہیے
اچھی انوائس سے ادائیگی جلدی ملتی ہے۔ اس میں ایک منفرد انوائس نمبر، انوائس کی تاریخ اور ادائیگی کی آخری تاریخ، آپ کے کاروبار کا نام اور رابطہ، کلائنٹ کا نام اور پتا، ہر چیز یا سروس کی واضح تفصیل تعداد اور ریٹ کے ساتھ، ٹیکس کی شرح اور آپ کا ٹیکس نمبر، کل واجب الادا رقم، اور ادائیگی کا طریقہ ہونا چاہیے، جیسے بینک اکاؤنٹ یا IBAN نمبر۔ انوائس بروقت بھیجنا اور واضح آخری تاریخ دینا نقدی کا بہاؤ بہتر رکھنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔