PDF پر پاس ورڈ لگانے کا طریقہ
- اپنی PDF شامل کریں: فائل اوپر والے باکس میں ڈالیں، یا ٹیپ کر کے چنیں۔
- پاس ورڈ چنیں: اسے “PDF کھولنے کا پاس ورڈ” میں لکھیں، پھر “پاس ورڈ دوبارہ لکھیں” میں دہرائیں۔ آنکھ والے بٹن سے دیکھ لیں کہ کیا لکھا ہے، اور مضبوطی کا میٹر بھی دیکھیں۔
- اجازتیں سیٹ کریں (اختیاری): اگر پڑھنے والوں کو یہ کام نہیں کرنے چاہییں تو “پرنٹ کرنے کی اجازت”، “ٹیکسٹ اور تصاویر کاپی کرنے کی اجازت” یا “ایڈٹ کرنے کی اجازت” بند کر دیں۔ بعد میں انہیں بدلنا ہو تو “اجازتوں کے لیے الگ پاس ورڈ رکھیں” آن کریں۔
- “PDF لاک کریں” دبائیں، پھر “PDF ڈاؤن لوڈ کریں” سے لاک شدہ کاپی محفوظ کریں۔
خصوصیات
- AES-256 انکرپشن، PDF معیار کا سب سے مضبوط طریقہ، پوری فائل کے لیے: صفحات، ٹیکسٹ، تصاویر اور اٹیچمنٹس سب۔
- کھولنے کا پاس ورڈ تصدیق کے خانے کے ساتھ، تاکہ ٹائپنگ کی غلطی آپ کو خود ہی باہر نہ کر دے۔
- مضبوطی کا میٹر جو چھوٹے، دہرائے ہوئے اور بہت عام پاس ورڈز کی نشاندہی کرتا ہے۔
- دکھائیں یا چھپائیں: ہر پاس ورڈ ایک ٹیپ سے۔
- پرنٹ، کاپی اور ایڈٹ پر اختیاری پابندیاں۔
- اجازتوں کا اختیاری پاس ورڈ، کھولنے کے پاس ورڈ سے الگ۔
- پہلے اور بعد کا فائل سائز، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ لاک شدہ فائل تقریباً اصل جتنی ہی ہے۔
- اصل فائل نہیں بدلتی: آپ ایک نئی کاپی ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں جس کے نام میں -locked لگا ہوتا ہے۔
PDF لاک کرنے کے لیے Fileora کیوں استعمال کریں
زیادہ تر آن لائن PDF لاکر پہلے دستاویز اپ لوڈ کرواتے ہیں اور پھر ویب فارم میں پاس ورڈ لکھواتے ہیں، یعنی کسی اجنبی کے سرور پر کچھ دیر کے لیے فائل بھی ہوتی ہے اور اس کی چابی بھی۔ ان دستاویزات کے لیے یہ بالکل الٹ بات ہے جنہیں آپ سب سے زیادہ محفوظ رکھنا چاہتے ہیں: بینک اسٹیٹمنٹ، تنخواہ کی سلپ، معاہدے، میڈیکل رپورٹس اور شناختی کارڈ کے اسکین۔
Fileora یہ کام آپ کے براؤزر میں کرتا ہے۔ جب آپ “PDF لاک کریں” دباتے ہیں تو qpdf، جو ایک مشہور اوپن سورس PDF ٹول کٹ ہے، WebAssembly کی صورت میں صفحے میں لوڈ ہوتا ہے اور فائل آپ کے ڈیوائس پر ہی انکرپٹ کرتا ہے۔ ہم آپ کا پاس ورڈ کبھی نہیں دیکھتے، کیونکہ وہ کبھی ہم تک پہنچتا ہی نہیں۔ نہ کچھ اپ لوڈ ہوتا ہے، نہ محفوظ کیا جاتا ہے، اور نہ اکاؤنٹ، واٹرمارک یا روزانہ کی حد ہے۔ یہ فون اور ٹیبلٹ پر بھی کمپیوٹر کی طرح چلتا ہے۔
اگر فائل ای میل سے بھیجنی ہے تو پہلے اسے PDF کمپریس کریں سے چھوٹا کرنا، یا کئی دستاویزات کو PDF ضم کریں سے ایک فائل بنانا اکثر فائدہ مند ہوتا ہے، اور سب سے آخر میں مکمل فائل کو لاک کریں۔
ایسا پاس ورڈ جو واقعی کام کرے
AES-256 خود نہیں ٹوٹے گی۔ حملہ کرنے والے اس کے بجائے پاس ورڈ کا اندازہ لگاتے ہیں: فائل کی کاپی پر بہت تیزی سے عام پاس ورڈ، لغت کے الفاظ، نام اور تاریخیں آزماتے ہیں۔ اس لیے آپ کے پاس ورڈ کی لمبائی اور غیر متوقع ہونا ہی طے کرتا ہے کہ PDF کتنی محفوظ ہے۔
- لمبا رکھیں: بارہ حروف کم از کم مناسب ہیں؛ چار پانچ بے تعلق الفاظ کا جملہ مضبوط بھی ہے اور لکھنے میں آسان بھی، جیسے رومن اردو کے چند الفاظ جو آپس میں میل نہ کھاتے ہوں۔
- واضح چیزوں سے بچیں: نام، سالگرہ، موبائل نمبر، شناختی کارڈ نمبر، کمپنی کا نام اور qwerty جیسے کی بورڈ پیٹرن سب سے پہلے آزمائے جاتے ہیں۔
- نیا پاس ورڈ رکھیں: ای میل یا بینک اکاؤنٹ والا پاس ورڈ دوبارہ استعمال نہ کریں۔
- الگ سے بھیجیں: اگر PDF ای میل یا WhatsApp پر بھیج رہے ہیں تو پاس ورڈ اسی پیغام میں نہیں بلکہ فون کال، الگ SMS یا بالمشافہ بتائیں۔
اجازتیں اور اجازتوں کا پاس ورڈ
PDF معیار دستاویز میں پرنٹ، کاپی اور ایڈٹ کی اجازتیں رکھنے دیتا ہے۔ ان پر عمل PDF ریڈر کرتے ہیں، انکرپشن انہیں زبردستی نافذ نہیں کرتی: جو شخص فائل کھول سکتا ہے اور ایسا ریڈر استعمال کرتا ہے جو ان اصولوں کو نظرانداز کرے، وہ پھر بھی پرنٹ یا کاپی کر سکتا ہے۔ انہیں عام کاپی یا غلطی سے ایڈٹ روکنے کے لیے استعمال کریں، راز چھپانے کے لیے نہیں۔
“ایڈٹ کرنے کی اجازت” بند کرنے سے، اس کا خیال رکھنے والے ریڈرز میں صفحات بدلنا، فارم بھرنا اور کمنٹس بھی رک جاتے ہیں۔ اگر اجازتوں کا پاس ورڈ آن کریں تو اسے کھولنے کے پاس ورڈ سے مختلف رکھیں؛ دونوں ایک جیسے ہوں تو ٹول یاد دلا دیتا ہے۔
یہ بھی جان لیں
بغیر لاک والی اصل فائل کسی محفوظ جگہ رکھیں، کیونکہ بھولا ہوا پاس ورڈ ری سیٹ نہیں ہو سکتا۔ اگر PDF پر ڈیجیٹل دستخط ہیں تو لاک کرنے سے فائل دوبارہ لکھی جاتی ہے اور پرانا دستخط درست نہیں مانا جائے گا؛ اس لیے پہلے لاک کریں اور بعد میں دستخط کریں۔ بعد میں پاس ورڈ ہٹانا ہو تو اپنے رکھے ہوئے پاس ورڈ کے ساتھ PDF ان لاک کریں استعمال کریں۔