PDF پر دستخط کرنے کا طریقہ
- اپنی PDF شامل کریں: فائل اوپر والے باکس میں ڈالیں یا ٹیپ کر کے چنیں۔
- اپنے دستخط بنائیں: “1۔ اپنے دستخط بنائیں” کے نیچے “بنائیں”، “لکھیں” یا “اپ لوڈ” چنیں، اور سیاہی کا رنگ منتخب کریں۔
- دستخط لگائیں: “2۔ انہیں صفحات پر لگائیں” کے نیچے تیروں سے درست صفحے پر جائیں اور “دستخط شامل کریں” دبائیں۔ اسے مطلوبہ جگہ گھسیٹیں اور کونے والے نقطے سے سائز بدلیں۔ تاریخ بھی لگانی ہو تو “تاریخ شامل کریں” دبائیں۔
- دوسرے صفحات کے لیے دہرائیں اگر ضرورت ہو، یا کوئی چیز منتخب کر کے “تمام صفحات پر کاپی کریں” دبائیں۔
- “PDF پر دستخط کریں” دبائیں، پھر “PDF ڈاؤن لوڈ کریں” سے دستخط شدہ PDF محفوظ کریں۔
خصوصیات
- بنائیں، لکھیں یا اپ لوڈ کریں: وہی آپشنز جو ہمارے دستخط میکر میں ہیں۔
- اصل صفحے پر گھسیٹیں اور سائز بدلیں: ہر صفحہ ویسا ہی دکھتا ہے جیسا PDF ریڈر میں، اس لیے دستخط کو دستخط والی لائن پر بالکل ٹھیک بٹھایا جا سکتا ہے۔
- ٹچ کے لیے آسان: فون اور ٹیبلٹ پر انگلی سے ہلائیں اور سائز بدلیں۔
- کی بورڈ سپورٹ: Tab سے لگائی گئی چیز تک جائیں، ایرو کیز سے ہلائیں (بڑے قدم کے لیے Shift دبائے رکھیں)، پلس اور مائنس سے سائز بدلیں اور Delete سے ہٹائیں۔
- تاریخ کی مہر جس کا ٹیکسٹ آپ بدل سکتے ہیں، شروع میں آج کی تاریخ کے ساتھ۔
- جتنے صفحات پر چاہیں دستخط لگائیں، اور initials کے لیے “تمام صفحات پر کاپی کریں”۔
- گھمائے ہوئے صفحات اور کراپ شدہ مارجن والے صفحات پر بھی درست جگہ۔
- شفاف دستخط: نیچے کی لائنیں اور ٹیکسٹ سیاہی کے ارد گرد نظر آتے رہتے ہیں۔
- اصل فائل محفوظ: آپ ایک نئی، دستخط شدہ کاپی ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔
PDF پر دستخط کے لیے Fileora کیوں استعمال کریں
جن دستاویزات پر دستخط کرنے ہوتے ہیں وہ اکثر نجی ہوتی ہیں: معاہدے، کرایہ نامے، بینک کے فارم، اسپتال کے رضامندی فارم۔ بہت سی آن لائن دستخطی ویب سائٹس آپ کی فائل اپنے سرور پر اپ لوڈ کرتی ہیں۔ Fileora آپ کے براؤزر میں کام کرتا ہے، اس لیے PDF اور آپ کے دستخط کبھی آپ کے ڈیوائس سے باہر نہیں جاتے۔ نہ اکاؤنٹ، نہ واٹرمارک، اور نہ دستاویزات کی تعداد پر کوئی حد۔
یہ پرنٹ نکالنے، دستخط کرنے اور پھر اسکین کرنے کی پرانی مشقت بھی بچاتا ہے۔ اس طرح دستخط کی گئی PDF صاف اور چھوٹی ہوتی ہے، جبکہ اسکین شدہ پرنٹ اکثر ٹیڑھا، مٹیالا اور کئی گنا بڑا ہوتا ہے۔
اگر دستاویز کئی حصوں میں آئی ہے تو پہلے PDF ضم کریں سے انہیں جوڑیں، پھر مکمل فائل پر دستخط کریں۔ لمبی دستاویزات میں دستخط سے پہلے PDF میں صفحہ نمبر لگائیں تاکہ ہر صفحے کا حوالہ دیا جا سکے۔ دستخط شدہ کاپی پر “کاپی” یا “ڈرافٹ” لکھنا ہو تو PDF پر واٹرمارک لگائیں استعمال کریں۔
الیکٹرانک دستخط یا ڈیجیٹل دستخط؟
یہ دونوں اصطلاحات اکثر آپس میں مل جاتی ہیں۔ الیکٹرانک دستخط الیکٹرانک صورت میں رضامندی کی کوئی بھی علامت ہے، اور صفحے پر آپ کے ہاتھ کے دستخط کی تصویر اس کی سب سے عام قسم ہے۔ یہ ٹول یہی بناتا ہے۔ یہ دیکھنے میں کاغذ پر دستخط جیسا ہی ہے، اور روزمرہ کی بہت سی دستاویزات کے لیے یہی کافی ہوتا ہے۔
سرٹیفکیٹ پر مبنی ڈیجیٹل دستخط مختلف چیز ہے۔ اس میں دستخط کرنے والے کو جاری کیا گیا ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ فائل کو مہر بند کرتا ہے، اور PDF ریڈر جانچ سکتے ہیں کہ دستخط کے بعد کچھ بدلا یا نہیں۔ یہ ٹول کوئی سرٹیفکیٹ نہیں لگاتا۔ اگر کوئی دستاویز باقاعدہ تصدیق شدہ ڈیجیٹل دستخط مانگتی ہے، یا اس پر پہلے ہی کسی اور کے ڈیجیٹل دستخط ہیں، تو بھیجنے والے کا بتایا ہوا طریقہ استعمال کریں۔ پہلے سے ڈیجیٹل دستخط شدہ PDF میں کچھ بھی شامل کرنے سے وہ موجودہ دستخط غلط دکھائی دینے لگتے ہیں۔
دستخط کرتے وقت چند مشورے
سائز قلم جیسا رکھیں: ہاتھ کے دستخط عموماً 4 سے 6 سینٹی میٹر چوڑے ہوتے ہیں۔ اپنے دستخط کا سائز ایسا رکھیں کہ وہ دستخط والی لائن پر بیٹھیں اور ارد گرد کا چھپا ہوا ٹیکسٹ نہ ڈھکیں۔
دستخط سے پہلے ہر صفحہ دیکھیں: تیروں سے سارے صفحات دیکھیں اور مرکزی دستخط والی لائن کے ساتھ initials کے خانے بھی تلاش کریں۔ بہت سے معاہدے ہر صفحے پر initials مانگتے ہیں، اور “تمام صفحات پر کاپی کریں” یہ کام ایک قدم میں کر دیتا ہے۔
دستخط شدہ اور اصل دونوں کاپیاں رکھیں: ٹول آپ کی اصل فائل کبھی نہیں بدلتا، اس لیے اسے سنبھال کر رکھیں تاکہ کچھ درست کرنا پڑے تو دوبارہ دستخط کر سکیں۔